Yuran Konvokesyen UKM 2025, Bayaran, Dokumen & Prosedur

Setiap graduan Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) pasti mengimpikan detik istimewa menghadiri majlis konvokesyen.

Namun, sebelum hari bersejarah itu tiba, adalah penting untuk memahami keperluan seperti yuran konvokesyen UKM yang perlu dijelaskan terlebih dahulu.

Yuran konvokesyen UKM ini merangkumi pelbagai komponen penting, termasuk penyewaan jubah akademik dan sijil graduasi.

Proses pembayaran yang teratur memastikan kelancaran pengalaman graduasi, dari pendaftaran hingga hari majlis.

Selain jumlah yuran, graduan juga perlu peka terhadap tarikh akhir pembayaran serta dokumen yang diperlukan.

Dalam artikel eYuran ini, anda akan menemui panduan lengkap mengenai yuran konvokesyen UKM, termasuk jumlah bayaran, cara pembayaran, dan tip untuk melancarkan pengalaman graduasi anda.

Jumlah Yuran Konvokesyen UKM

Yuran konvokesyen Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) ditetapkan berdasarkan peringkat pengajian graduan seperti Sarjana Muda, Sarjana, dan Doktor Falsafah (PhD).

Setiap yuran meliputi kos beberapa keperluan penting untuk majlis tersebut. Berikut adalah pecahan jumlah yuran konvokesyen UKM terkini:

Pecahan Jumlah Yuran Konvokesyen

• Sarjana Muda:
  • Jumlah Yuran: RM200 – RM250
  • Meliputi:
    • Sewa jubah akademik.
    • Cenderamata rasmi universiti.
    • Pengurusan sijil graduasi.
• Sarjana (Master):
  • Jumlah Yuran: RM250 – RM300
  • Meliputi:
    • Sewa jubah akademik yang berbeza daripada sarjana muda.
    • Cenderamata eksklusif untuk graduan pascasiswazah.
    • Dokumen graduasi rasmi.
• Doktor Falsafah (PhD):
  • Jumlah Yuran: RM300 – RM350
  • Meliputi:
    • Jubah akademik khas untuk PhD (dengan rekaan unik).
    • Penghantaran sijil dan dokumen tambahan.
    • Cenderamata premium.

Kos Tambahan yang Mungkin Dikenakan

Selain yuran asas, terdapat kos tambahan yang perlu diberi perhatian:

• Denda Lewat Bayar:
  • Graduan yang lewat menjelaskan yuran mungkin dikenakan caj tambahan sebanyak RM50 – RM100.
• Ganti Rugi Kehilangan atau Kerosakan Jubah:
  • Jika jubah akademik hilang atau rosak, graduan mungkin dikenakan bayaran sekitar RM500 – RM700 bergantung kepada tahap kerosakan.
• Yuran Tambahan untuk Salinan Sijil:
  • Salinan tambahan sijil graduasi boleh dikenakan caj RM50 bagi setiap salinan.

Berbanding dengan tahun sebelumnya, terdapat sedikit kenaikan dalam jumlah yuran, terutamanya untuk peringkat pascasiswazah.

Kenaikan ini adalah hasil daripada peningkatan kos logistik, penyelenggaraan, dan material jubah. Walau bagaimanapun, yuran masih kompetitif berbanding universiti awam lain di Malaysia.

Yuran konvokesyen UKM ini bukan sahaja memastikan graduan mendapat akses kepada jubah akademik dan sijil, tetapi juga melayakkan mereka menghadiri majlis konvokesyen.

Pembayaran tepat waktu mengelakkan sebarang masalah pendaftaran atau sekatan semasa majlis berlangsung.

Prosedur Pembayaran Yuran Konvokesyen UKM

Membuat pembayaran yuran konvokesyen UKM adalah langkah penting dalam proses graduasi.

UKM menyediakan beberapa kaedah pembayaran yang mudah dan fleksibel bagi memastikan semua graduan dapat menyelesaikan proses ini dengan lancar.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menjelaskan yuran konvokesyen UKM tersebut:

1. Semak Jumlah Yuran yang Dikenakan

• Log masuk ke portal rasmi pelajar UKM di https://smpl.ukm.my.
• Navigasi ke bahagian “Graduasi dan Konvokesyen”.
• Semak jumlah yuran yang perlu dibayar berdasarkan peringkat pengajian anda (Sarjana Muda, Sarjana, atau PhD).

Nota: Pastikan anda memeriksa jumlah terkini untuk mengelakkan sebarang kesilapan pembayaran.

2. Kaedah Pembayaran yang Disediakan

UKM menawarkan beberapa kaedah pembayaran bagi memudahkan graduan. Berikut adalah pilihan yang boleh anda gunakan:

Pembayaran Melalui Portal Rasmi UKM

• Log masuk ke https://epayment.ukm.my.
• Pilih menu “Yuran Konvokesyen”.
• Masukkan maklumat pembayaran yang diperlukan dan buat pembayaran secara atas talian.
• Muat turun resit sebagai bukti pembayaran.

Mesin ATM atau Perbankan Dalam Talian

• Pilih akaun bank rasmi UKM yang tertera pada laman portal konvokesyen.
• Masukkan jumlah yuran konvokesyen UKM dengan tepat.
• Simpan slip pembayaran atau tangkap layar transaksi untuk rujukan.

Pembayaran di Kaunter Bank

• Pergi ke cawangan bank yang dilantik oleh UKM, seperti Bank Islam.
• Isi borang pembayaran (jika diperlukan) dan pastikan maklumat diisi dengan betul.
• Simpan resit rasmi sebagai bukti.

3. Pengesahan Pembayaran

• Setelah pembayaran selesai, log masuk semula ke portal pelajar UKM.
• Navigasi ke bahagian “Pengesahan Yuran Konvokesyen”.
• Muat naik bukti pembayaran (resit atau tangkap layar transaksi).
• Tunggu pengesahan daripada pihak universiti, biasanya dalam masa 2-3 hari bekerja.

Nota: Jika pembayaran tidak dapat disahkan, segera hubungi Bahagian Pengurusan Akademik UKM melalui e-mel atau nombor telefon yang disediakan di laman portal.

4. Tarikh Akhir Pembayaran

• Tarikh akhir pembayaran biasanya diumumkan bersama jadual konvokesyen.
• Pastikan anda menjelaskan bayaran sebelum tarikh akhir untuk mengelakkan sebarang penalti atau sekatan dalam pendaftaran majlis konvokesyen.

Penalti Lewat Bayar: Graduan yang tidak membuat pembayaran tepat waktu akan dikenakan caj tambahan sehingga RM50-RM100, bergantung kepada polisi semasa UKM.

5. Apa yang Perlu Dibawa Selepas Pembayaran?

Selepas menyelesaikan bayaran, graduan dikehendaki:

• Membawa slip pembayaran atau resit digital semasa mengambil jubah konvokesyen.
• Pastikan nama pada slip pembayaran adalah sama seperti yang didaftarkan di UKM.

Dokumen Penting untuk Konvokesyen UKM

Sebelum menghadiri majlis konvokesyen, graduan perlu memastikan semua dokumen yang diperlukan telah lengkap dan disahkan.

Dokumen-dokumen ini adalah penting untuk proses pendaftaran, pengambilan jubah, dan kehadiran ke majlis. Berikut adalah senarai dokumen yang perlu disediakan:

1. Slip Pembayaran Yuran Konvokesyen

• Keterangan:
  Slip ini membuktikan bahawa yuran konvokesyen UKM telah dibayar sepenuhnya.
• Cara Mendapatkan:
  • Muat turun slip pembayaran dari portal e-Payment UKM (jika pembayaran dilakukan secara atas talian).
  • Simpan salinan cetak resit pembayaran jika dibuat di kaunter bank.

Nota Penting: Pastikan slip pembayaran jelas dan sah, dengan maklumat lengkap seperti nama graduan dan jumlah bayaran.

2. Borang Pengesahan Kehadiran Konvokesyen

• Keterangan:
  Graduan perlu mengesahkan kehadiran melalui borang rasmi yang boleh dimuat turun dari portal UKM.
• Cara Mengisi:
  • Log masuk ke portal pelajar di https://smpl.ukm.my.
  • Isi borang pengesahan kehadiran secara atas talian dan muat turun salinan yang lengkap.

Nota: Borang ini perlu dihantar dalam tarikh yang ditetapkan oleh pihak UKM.

3. Kad Graduan atau Slip Pendaftaran Konvokesyen

• Keterangan:
  Kad ini diperlukan sebagai pengenalan rasmi graduan semasa mengambil jubah dan menghadiri majlis konvokesyen.
• Cara Mendapatkan:
  • Kad ini akan disediakan oleh pihak universiti selepas proses pendaftaran kehadiran berjaya dilakukan.

Nota Penting: Kad graduan perlu dibawa sepanjang majlis untuk memudahkan proses pengurusan di dewan.

4. Kad Pengenalan atau Dokumen Pengesahan Identiti

• Keterangan:
  Kad pengenalan diperlukan untuk pengesahan identiti semasa mengambil jubah dan menghadiri majlis konvokesyen.
• Alternatif Lain:
  Pasport (bagi graduan antarabangsa).

Tips: Bawa salinan tambahan sebagai langkah berjaga-jaga.

5. Surat Pelepasan Hutang (Jika Diperlukan)

• Keterangan:
  Graduan yang mempunyai sebarang baki hutang dengan UKM (yuran pengajian, perpustakaan, atau lain-lain) perlu menyelesaikannya sebelum mendaftar konvokesyen. Surat pelepasan hutang ini adalah bukti bahawa semua bayaran telah dijelaskan.
• Cara Mendapatkan:
  Hubungi Bahagian Kewangan UKM untuk mengesahkan status kewangan anda.

Nota Penting: Tanpa surat ini, graduan mungkin tidak dibenarkan menghadiri majlis konvokesyen.

6. E-mel atau Surat Jemputan Konvokesyen

• Keterangan:
  Surat jemputan rasmi ini biasanya dihantar oleh pihak universiti melalui e-mel atau portal pelajar.
• Tujuan:
  Untuk memastikan graduan mendapat maklumat terkini tentang jadual, lokasi, dan keperluan tambahan untuk majlis konvokesyen.

Nota: Cetak salinan jemputan ini sebagai rujukan jika diperlukan.

7. Dokumen Tambahan (Jika Berkaitan)

• Untuk Graduan Antarabangsa:
  • Pasport dan visa pelajar yang sah.
  • Surat pelepasan dari Jabatan Hal Ehwal Pelajar (jika diperlukan).
• Bagi Graduan dengan Keperluan Khas:
  • Surat sokongan perubatan (jika memerlukan bantuan khas semasa majlis).

Lengkapkan semua dokumen sebelum tarikh akhir yang ditetapkan oleh UKM untuk mengelakkan sebarang kesulitan.

Dokumen ini bukan sahaja diperlukan untuk proses pendaftaran tetapi juga melancarkan pengalaman konvokesyen anda.

Tips Menghadiri Majlis Konvokesyen UKM

Majlis konvokesyen adalah hari yang dinanti-nantikan oleh setiap graduan. Untuk memastikan hari istimewa ini berjalan dengan lancar, terdapat beberapa perkara penting yang perlu diberi perhatian.

Berikut adalah beberapa tips berguna untuk menghadiri majlis konvokesyen UKM dengan lebih teratur dan selesa:

1. Datang Lebih Awal ke Lokasi Majlis

• Kenapa Penting:
  • Ini memberi masa untuk mencari tempat duduk, mendaftar, atau menguruskan sebarang masalah yang tidak dijangka.
• Cadangan Waktu:
  • Tiba sekurang-kurangnya 1-2 jam sebelum waktu majlis bermula.
• Tips Tambahan:
  • Semak lokasi dan tempat letak kereta sehari sebelum majlis untuk mengelakkan kesesakan pada hari sebenar.

2. Pakai Pakaian yang Sesuai

• Kod Pakaian untuk Graduan:
  • Memakai pakaian formal seperti baju kurung atau sut bagi lelaki dan wanita.
  • Pastikan pakaian sesuai dengan jubah akademik.
• Kod Pakaian untuk Tetamu:
  • Tetamu juga digalakkan berpakaian formal atau kasual yang kemas.
• Tips Kasut:
  • Pakai kasut yang selesa kerana anda mungkin perlu berjalan jauh atau berdiri lama.

3. Pastikan Dokumen dan Kad Graduan Dibawa

• Dokumen Penting:
  • Kad graduan atau slip pendaftaran konvokesyen.
  • Kad pengenalan atau pasport (bagi graduan antarabangsa).
• Tips Tambahan:
  • Simpan dokumen di dalam beg khas supaya mudah dicapai apabila diperlukan.

4. Ikuti Arahan dan Jadual yang Ditetapkan

• Semak Jadual Majlis:
  • Masa untuk pendaftaran, giliran naik ke pentas, dan penerimaan sijil biasanya telah ditetapkan dengan terperinci.
• Periksa Tempat Duduk:
  • Duduk di kawasan yang telah ditetapkan berdasarkan nombor giliran anda.
• Tips Tambahan:
  • Sentiasa dengar pengumuman dari pihak penganjur bagi memastikan anda tidak tertinggal giliran.

5. Jaga Keadaan Jubah Akademik

• Tips Penjagaan Jubah:
  • Pastikan jubah diseterika atau dalam keadaan kemas sebelum majlis.
  • Elakkan mengotorkan atau merosakkan jubah kerana anda mungkin dikenakan caj ganti rugi.
• Semasa Majlis:
  • Pakai jubah dengan betul seperti yang ditunjukkan semasa sesi taklimat atau panduan yang diberikan oleh universiti.

6. Ambil Gambar pada Masa yang Sesuai

• Sebelum atau Selepas Majlis:
  • Ambil gambar kenangan bersama keluarga atau rakan selepas anda menerima sijil.
  • Elakkan mengambil gambar semasa majlis sedang berlangsung kerana ia boleh mengganggu kelancaran acara.
• Tips Tambahan:
  • Sediakan kamera atau telefon dengan bateri yang penuh.

7. Patuh pada Protokol dan Etika Majlis

• Protokol Penting:
  • Hormati tetamu kehormat dan panel universiti yang menyampaikan sijil.
  • Tidak dibenarkan keluar masuk dewan semasa majlis berlangsung.
• Etika Lain:
  • Jangan bising atau menggunakan telefon bimbit semasa majlis.

8. Bersedia untuk Cuaca dan Keadaan Sekitar

• Cuaca:
  • Jika majlis berlangsung semasa musim hujan, bawa payung atau kot hujan.
• Makanan dan Minuman:
  • Makan awal sebelum majlis kerana makanan mungkin tidak disediakan semasa acara.

9. Rancang Logistik dengan Teliti

• Pengangkutan:
  • Jika anda menggunakan kenderaan sendiri, rancang tempat letak kereta lebih awal.
  • Untuk graduan antarabangsa, semak jadual pengangkutan awam atau gunakan perkhidmatan e-hailing.
• Tips Tambahan:
  • Datang bersama rakan atau keluarga untuk memudahkan koordinasi.

10. Rayakan Kejayaan Anda dengan Keluarga dan Rakan

• Kenapa Penting:
  • Majlis konvokesyen adalah saat istimewa untuk meraikan usaha keras anda sepanjang pengajian.
• Cara Merayakan:
  • Rancang makan malam atau sesi fotografi khas bersama orang tersayang selepas majlis.

Kesimpulan

Majlis konvokesyen bukan sahaja penanda tamatnya perjalanan akademik, tetapi juga permulaan kepada fasa baharu dalam kehidupan graduan.

Untuk memastikan majlis ini berjalan dengan lancar, graduan perlu mengambil kira pelbagai aspek, termasuk menjelaskan yuran konvokesyen UKM, melengkapkan dokumen penting, dan membuat persiapan rapi untuk kehadiran.

Dengan memahami setiap langkah, daripada pembayaran yuran konvokesyen UKM hingga ke hari majlis, anda boleh menikmati pengalaman konvokesyen tanpa tekanan.

Persiapan awal, sikap teratur, dan kepatuhan kepada arahan pihak universiti adalah kunci kepada pengalaman yang bermakna.