Yuran Konvokesyen USM 2025, Jumlah dan Bayaran

Majlis konvokesyen adalah detik bersejarah bagi setiap graduan yang berjaya menamatkan pengajian.

Sebagai sebahagian daripada proses ini, setiap pelajar perlu memahami yuran konvokesyen USM serta prosedur pembayaran yang ditetapkan.

Jumlah yuran boleh berbeza mengikut peringkat pengajian dan fakulti. Selain itu, kaedah pembayaran dan tarikh akhir juga perlu diberi perhatian untuk mengelakkan sebarang masalah pada hari konvokesyen.

Artikel eYuran ini akan mengupas maklumat lengkap mengenai yuran konvokesyen USM, termasuk jumlah bayaran, kaedah pembayaran, serta proses pendaftaran.

Beberapa tips tambahan juga akan dikongsikan untuk membantu graduan mengurus persiapan konvokesyen dengan lebih lancar.

Dengan memahami semua perkara ini, graduan dapat memastikan segala urusan berkaitan majlis konvokesyen berjalan dengan lancar.

Senarai Yuran Konvokesyen USM Terkini

Yuran konvokesyen adalah bayaran wajib yang perlu dijelaskan oleh semua graduan sebelum menyertai majlis konvokesyen.

Jumlah yuran ini berbeza mengikut peringkat pengajian dan merangkumi beberapa komponen, termasuk sewa jubah, cenderamata, serta caj pengurusan majlis.

Senarai Yuran Konvokesyen USM Mengikut Peringkat Pengajian

Berikut adalah kadar yuran konvokesyen USM berdasarkan maklumat rasmi yang dikemas kini:

Nota: Jumlah sebenar mungkin berbeza bergantung kepada fakulti dan kampus (USM Induk, Kejuruteraan, atau Kesihatan).

Pecahan Yuran Konvokesyen USM

Untuk memahami lebih lanjut, berikut adalah pecahan bayaran yang termasuk dalam yuran konvokesyen USM:

1. Yuran Wajib

• Caj pendaftaran konvokesyen: RM50 – RM100
• Sewa jubah akademik: RM100 – RM150
• Cenderamata & sijil graduasi: RM50 – RM80
• Pengurusan majlis (sewaan dewan, teknikal, dll.): RM80 – RM120

2. Yuran Tambahan (Jika Berkenaan)

• Denda lewat bayar: RM50 (jika bayaran selepas tarikh akhir)
• Caj pemulangan jubah lewat: RM50 – RM100
• Caj tambahan untuk tetamu ekstra: RM50/orang (jika ada had kuota)

3. Perbandingan Yuran Konvokesyen USM dari Tahun ke Tahun

Yuran konvokesyen meningkat sekitar RM10 – RM30 setiap tahun, terutamanya disebabkan peningkatan kos pengurusan majlis dan bahan cenderamata.

Tarikh Akhir Pembayaran & Denda Lewat Bayar

Untuk mengelakkan sebarang masalah, graduan perlu menjelaskan bayaran sebelum tarikh akhir yang ditetapkan oleh pihak universiti.

• Tarikh akhir pembayaran yuran konvokesyen USM 30 September
• Denda lewat bayar RM50 (jika pembayaran selepas tarikh tersebut)

Dengan memahami senarai yuran ini, graduan boleh merancang kewangan mereka dengan lebih baik sebelum menghadiri majlis konvokesyen.

Pastikan pembayaran dibuat mengikut tarikh yang ditetapkan bagi mengelakkan caj tambahan.

Cara Membayar Yuran Konvokesyen USM

Setelah mengetahui jumlah yuran konvokesyen USM, langkah seterusnya ialah memahami kaedah pembayaran yang dibenarkan.

USM menyediakan beberapa pilihan pembayaran bagi memudahkan graduan menyelesaikan bayaran sebelum tarikh akhir.

Kaedah Pembayaran Yuran Konvokesyen

Graduan boleh memilih salah satu daripada empat kaedah pembayaran berikut:

1. Pembayaran Melalui FPX (Perbankan Internet)

Bank yang disokong

• Maybank
• CIMB
• Bank Islam
• RHB
• Hong Leong
• dan lain-lain.

Langkah pembayaran

• Log masuk ke portal e-Pembayaran USM https://epayment.usm.my/main/
• Pilih kategori Yuran Konvokesyen.
• Masukkan nombor matrik & jumlah bayaran.
• Pilih bank dan lengkapkan transaksi melalui FPX.
• Simpan resit pembayaran sebagai bukti.

Nota: Kaedah FPX adalah pilihan paling cepat & selamat kerana bayaran dikemaskini secara automatik dalam sistem USM.

2. Pembayaran di Kaunter Bank

Bank yang menerima bayaran

• CIMB Bank
• Bank Islam.

Cara pembayaran

• Pergi ke cawangan CIMB atau Bank Islam terdekat.
• Isi borang pembayaran dengan maklumat berikut:
• Nama penuh
• Nombor matrik
• Kategori bayaran: Yuran Konvokesyen USM
• Buat pembayaran di kaunter.
• Simpan resit bank & serahkan salinan kepada Bendahari USM (jika diperlukan).

Nota: Pastikan pembayaran dibuat beberapa hari lebih awal kerana pemprosesan manual boleh mengambil masa sehingga 3 hari bekerja.

3. Pembayaran Melalui Mesin ATM

Bank yang menyokong

• CIMB Bank (CIMB Clicks)
• Bank Islam

Langkah pembayaran melalui ATM

• Masukkan kad ATM dan pilih Bill Payment.
• Pilih penerima pembayaran: Universiti Sains Malaysia (USM).
• Masukkan nombor matrik sebagai rujukan.
• Masukkan jumlah bayaran dan sahkan transaksi.
• Simpan resit ATM sebagai bukti pembayaran.

Nota: Kaedah ini sesuai untuk graduan yang tidak mempunyai akses kepada perbankan internet.

4. Pembayaran Melalui E-Wallet (Jika Disediakan)

• Beberapa platform e-wallet seperti Touch ‘n Go eWallet dan Boost mungkin menyokong pembayaran.
• Cara pembayaran sama seperti FPX, tetapi pilih e-wallet sebagai kaedah pembayaran.
• Perlu menyemak portal rasmi USM untuk kepastian sama ada e-wallet diterima.

Nota: Kaedah e-wallet lebih cepat tetapi perlu memastikan baki mencukupi sebelum transaksi.

Tarikh Akhir & Denda Lewat Bayar

• Tarikh akhir pembayaran: 30 September
• Denda lewat bayar: RM50 jika pembayaran dibuat selepas tarikh ini.

Graduan disarankan membuat pembayaran lebih awal bagi mengelakkan kesulitan teknikal atau kesilapan pemprosesan.

Dengan adanya pelbagai pilihan pembayaran, graduan boleh memilih kaedah yang paling mudah dan sesuai.

Pastikan bukti pembayaran disimpan dengan baik untuk rujukan semasa pendaftaran konvokesyen.

Pendaftaran Konvokesyen & Syarat Wajib

Untuk menghadiri majlis konvokesyen, setiap graduan perlu melalui proses pendaftaran konvokesyen USM serta memenuhi beberapa syarat wajib yang telah ditetapkan oleh pihak universiti.

Kegagalan mendaftar dalam tempoh yang diberikan boleh menyebabkan graduan tidak dibenarkan menyertai majlis konvokesyen.

1. Cara Mendaftar Konvokesyen USM

Pendaftaran boleh dilakukan secara atas talian (online) melalui portal rasmi https://convo.usm.my. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Log masuk ke Sistem Pendaftaran Konvokesyen USM menggunakan nombor matrik & kata laluan.
• Semak dan sahkan maklumat peribadi, termasuk nama penuh, program pengajian & alamat terkini.
• Pilih saiz jubah konvokesyen berdasarkan panduan ukuran yang disediakan.
• Muat naik gambar berukuran pasport untuk tujuan kad graduan & sistem pengesahan majlis.
• Buat pembayaran yuran konvokesyen USM menggunakan salah satu kaedah yang dibenarkan (FPX, ATM, kaunter bank).
• Cetak Slip Pendaftaran Konvokesyen sebagai bukti pendaftaran berjaya.

2. Syarat Wajib Untuk Menghadiri Konvokesyen

Sebelum dibenarkan menyertai majlis konvokesyen, graduan perlu memenuhi beberapa syarat utama:

Telah Menyelesaikan Pengajian dengan Status “Lulus”

• Graduan mesti telah menyelesaikan semua kursus & kredit yang diperlukan mengikut program pengajian masing-masing.
• Pastikan status akademik adalah “Lulus” sebelum membuat pendaftaran.

Telah Membayar Yuran Konvokesyen

• Semua yuran konvokesyen USM perlu dijelaskan sebelum tarikh akhir.
• Jika terdapat tunggakan yuran pengajian, ia juga perlu diselesaikan sebelum graduan dibenarkan menghadiri majlis.
• Tarikh akhir pembayaran yuran konvokesyen: 30 September

Mendaftar Dalam Tempoh Yang Ditentukan

• Pendaftaran konvokesyen hanya dibuka dalam tempoh tertentu, biasanya 2–3 bulan sebelum majlis berlangsung.
• Tarikh pendaftaran konvokesyen USM: 1 Ogos – 15 September
• Pendaftaran lewat tidak akan diterima kecuali dengan alasan kukuh & kelulusan pihak universiti.

Mematuhi Kod Etika Pemakaian Konvokesyen

• Graduan wajib mengenakan jubah rasmi USM yang disediakan oleh universiti.
• Pakaian yang dibenarkan:
  • Lelaki – Baju kemeja putih, seluar gelap & kasut formal hitam.
  • Wanita – Baju kurung atau pakaian formal sopan & kasut bertutup.
• Graduan yang tidak mematuhi etika pemakaian tidak dibenarkan memasuki dewan.

5. Mengambil Kad Graduan Sebelum Hari Konvokesyen

• Setiap graduan perlu mengambil Kad Graduan yang digunakan untuk pengesahan kehadiran & giliran naik ke pentas.
• Kad ini boleh diambil di lokasi yang ditetapkan dalam tempoh 3-5 hari sebelum majlis konvokesyen.

Dengan memahami langkah pendaftaran dan syarat wajib ini, graduan dapat mengelakkan sebarang masalah pada hari konvokesyen. Pastikan semua keperluan diselesaikan lebih awal agar majlis berjalan lancar.

Pengambilan Jubah & Transkrip Akademik

Selepas mendaftar dan membayar yuran konvokesyen USM, graduan perlu mengambil jubah akademik serta transkrip akademik sebagai sebahagian daripada proses konvokesyen.

Kedua-dua perkara ini penting untuk memastikan graduan bersedia sepenuhnya sebelum menghadiri majlis.

Pengambilan Jubah Konvokesyen USM

Jubah konvokesyen adalah pakaian rasmi yang wajib dipakai oleh semua graduan semasa majlis konvokesyen.

Graduan perlu mengambilnya dalam tempoh yang ditetapkan bagi mengelakkan sebarang kesulitan.

1. Lokasi & Tarikh Pengambilan Jubah

• Tempat: Pusat Pengambilan Jubah (akan diumumkan di portal USM)
• Tarikh: Biasanya 3-5 hari sebelum majlis konvokesyen

Tarikh rasmi dan lokasi akan diumumkan di convo.usm.my.

2. Dokumen Diperlukan untuk Pengambilan Jubah

• Slip Pendaftaran Konvokesyen (dicetak dari portal USM)
• Kad pengenalan atau pasport (asal & salinan)
• Resit pembayaran yuran konvokesyen USM

Jika wakil mengambil bagi pihak graduan, dia perlu membawa surat kebenaran rasmi & salinan IC graduan.

3. Saiz Jubah & Pemakaian yang Betul

• Graduan perlu memilih saiz jubah yang sesuai semasa pendaftaran konvokesyen.
• Pastikan jubah bersih & digosok rapi sebelum hari majlis.
• Etika pemakaian:
• Lelaki: Kemeja putih, seluar gelap, kasut formal hitam.
• Wanita: Baju kurung atau pakaian formal, kasut bertutup.

Graduan yang tidak mematuhi etika pemakaian tidak akan dibenarkan masuk ke dewan konvokesyen.

4. Pemulangan Jubah & Denda Lewat Pulang

• Tarikh akhir pemulangan: Biasanya dalam 3 hari selepas majlis konvokesyen.
• Denda jika lewat memulangkan jubah: RM50: RM100

Jubah mesti dikembalikan dalam keadaan baik. Sebarang kerosakan atau kehilangan akan dikenakan caj gantian.

Pengambilan Transkrip Akademik & Sijil Ijazah

Transkrip akademik dan sijil ijazah adalah dokumen rasmi yang membuktikan graduan telah menamatkan pengajian di USM.

1. Bila & Di Mana Mengambil Transkrip?

• Lokasi: Kaunter Akademik, Pejabat Pendaftar USM
• Tarikh: 1-2 minggu selepas majlis konvokesyen

Jika graduan tidak dapat hadir, transkrip boleh diambil oleh wakil dengan surat kuasa rasmi.

2. Dokumen Diperlukan untuk Pengambilan Transkrip

• Kad pengenalan atau pasport
• Resit pembayaran yuran konvokesyen
• Bukti pemulangan jubah (jika diperlukan)

Jika transkrip dihantar melalui pos, graduan perlu mengisi borang permohonan & membayar caj penghantaran.

Dengan mengikuti proses ini, graduan dapat mengelakkan sebarang kesulitan dalam pengambilan jubah dan transkrip akademik.

Pastikan semua syarat dipenuhi supaya perjalanan konvokesyen berjalan lancer.

Kesimpulan

Menghadiri majlis konvokesyen adalah satu pengalaman bermakna bagi setiap graduan USM.

Namun, sebelum meraikan pencapaian ini, terdapat beberapa perkara penting yang perlu diselesaikan, termasuk pembayaran yuran konvokesyen USM, pendaftaran, serta pengambilan jubah dan transkrip akademik.

Dengan memahami setiap prosedur yang telah dijelaskan, graduan dapat mengelakkan sebarang masalah teknikal atau kelewatan yang boleh menjejaskan kelancaran majlis.

Perancangan awal bukan sahaja membantu menjimatkan masa, tetapi juga memastikan pengalaman konvokesyen berjalan dengan sempurna.