Yuran Konvokesyen UPSI 2025, Cara Bayar & Tarikh Penting

Setiap tahun, yuran konvokesyen UPSI menjadi topik utama bagi bakal graduan yang akan menghadiri majlis graduasi.

Memahami jumlah bayaran serta tarikh akhir pembayaran amat penting untuk mengelakkan sebarang masalah pada hari konvokesyen.

Selain yuran konvokesyen UPSI utama seperti jubah, skrol, dan sijil, terdapat juga caj tambahan yang mungkin dikenakan bergantung pada fakulti dan program pengajian.

Oleh itu, mendapatkan maklumat lengkap lebih awal dapat membantu merancang kewangan dengan lebih baik.

Oleh itu, iYuran.my akan membincangkan secara terperinci tentang jumlah yuran konvokesyen UPSI, kaedah pembayaran, serta tarikh penting yang perlu dipatuhi.

Jumlah Yuran Konvokesyen UPSI

Setiap graduan yang ingin menghadiri majlis graduasi perlu membayar yuran konvokesyen UPSI mengikut program pengajian masing-masing.

Yuran konvokesyen UPSI ini merangkumi kos peminjaman jubah akademik, skrol ijazah, cenderahati, serta pelbagai caj lain yang ditetapkan oleh universiti.

Berikut adalah senarai anggaran yuran konvokesyen UPSI berdasarkan peringkat pengajian:

1. Perincian Yuran Konvokesyen

Yuran konvokesyen ini merangkumi beberapa komponen utama:

• Peminjaman jubah akademik – Graduan perlu mengembalikan jubah selepas majlis konvokesyen.
• Skrol & transkrip akademik – Sijil rasmi yang diberikan kepada graduan setelah tamat pengajian.
• Cenderahati & fail konvokesyen – Hadiah khas daripada universiti kepada semua graduan.
• Kos pentadbiran & pengurusan – Caj pemprosesan yang dikenakan bagi menguruskan majlis konvokesyen.

2. Caj Tambahan (Jika Ada)

Terdapat beberapa caj tambahan yang mungkin dikenakan kepada graduan:

• Denda Lewat Bayar: Jika pembayaran dibuat selepas tarikh akhir yang ditetapkan, universiti boleh mengenakan caj tambahan sekitar RM50 – RM100.
• Ganti Rugi Jubah Rosak atau Hilang: Jika jubah konvokesyen tidak dipulangkan atau mengalami kerosakan, graduan perlu membayar denda antara RM300 – RM500 mengikut jenis jubah.
• Salinan Skrol Tambahan: Jika graduan memerlukan salinan tambahan skrol atau transkrip akademik, bayaran sekitar RM50 – RM100 dikenakan.

3. Adakah Yuran Konvokesyen Wajib Dibayar?

Ya, semua graduan wajib membayar yuran konvokesyen, sama ada mereka menghadiri majlis atau tidak.

Sekiranya seseorang memilih untuk tidak menghadiri majlis, sijil akademik tetap boleh diambil selepas semua bayaran diselesaikan.

Dengan memahami pecahan yuran ini, graduan boleh merancang kewangan mereka lebih awal bagi mengelakkan sebarang kesulitan.

Faktor Penentu Yuran Konvokesyen UPSI

Jumlah yuran konvokesyen UPSI tidak ditetapkan secara sembarangan. Terdapat beberapa faktor utama yang mempengaruhi kadar bayaran yang dikenakan kepada setiap graduan.

Memahami faktor ini dapat membantu bakal graduan merancang kewangan mereka dengan lebih baik.

1. Peringkat Pengajian

• Yuran konvokesyen berbeza mengikut peringkat pengajian, sama ada Diploma, Ijazah Sarjana Muda, Sarjana (Master), atau Doktor Falsafah (PhD).
• Semakin tinggi peringkat akademik, semakin tinggi yuran kerana kos pengurusan dan bahan akademik seperti skrol dan transkrip yang berbeza untuk setiap tahap pengajian.

2. Kos Peminjaman Jubah & Aksesori

• Graduan diwajibkan memakai jubah akademik rasmi yang disediakan oleh UPSI sepanjang majlis konvokesyen.
• Kos ini merangkumi peminjaman jubah, mortar board (topi konvo), dan hood (selendang akademik), yang berbeza mengikut fakulti dan peringkat pengajian.

3. Perbelanjaan Logistik & Pengurusan Majlis

• Yuran yang dikenakan turut meliputi perbelanjaan bagi sewaan dewan, penyediaan sistem audio, pencetakan skrol, dan penyelarasan protokol majlis.
• Universiti perlu menanggung kos operasi bagi memastikan majlis berjalan lancar, termasuk penyediaan tempat duduk untuk graduan, tetamu, serta penyelarasan staf yang bertugas.

4. Sumbangan kepada Cenderahati Graduan

• Setiap graduan akan menerima cenderahati rasmi dari universiti, seperti fail konvokesyen, plak kenangan, atau medal UPSI sebagai tanda penghargaan.
• Kos ini dimasukkan ke dalam yuran konvokesyen dan bergantung kepada jenis cenderahati yang diberikan setiap tahun.

5. Kaedah Pengambilan Skrol & Transkrip Akademik

• Graduan yang menghadiri majlis akan menerima skrol ijazah secara langsung selepas sesi tamat.
• Jika memilih untuk tidak menghadiri konvokesyen, skrol boleh diambil kemudian di kaunter akademik UPSI atau dihantar melalui pos (mungkin dikenakan caj penghantaran tambahan).

6. Caj Tambahan & Penalti

• Jika graduan gagal membayar yuran dalam tempoh yang ditetapkan, mereka mungkin dikenakan denda lewat pembayaran.
• Sekiranya jubah tidak dipulangkan dalam keadaan baik selepas majlis, denda ganti rugi akan dikenakan berdasarkan harga sebenar jubah tersebut.

Dengan memahami faktor-faktor penentu yuran konvokesyen UPSI ini, bakal graduan boleh bersedia lebih awal untuk membayar yuran konvokesyen tepat pada masanya.

Cara Pembayaran Yuran Konvokesyen UPSI

Bagi memastikan proses konvokesyen berjalan lancar, semua bakal graduan perlu menjelaskan yuran konvokesyen UPSI sebelum tarikh akhir yang ditetapkan.

Terdapat beberapa kaedah pembayaran yang disediakan oleh pihak universiti bagi memudahkan graduan membuat transaksi dengan selamat dan cepat.

1. Portal ePAY UPSI

• Layari laman web ePAY UPSI.
• Log masuk menggunakan No. Kad Pengenalan / No. Pelajar.
• Pilih menu Konvokesyen dan semak jumlah yuran yang perlu dibayar.
• Pilih kaedah pembayaran seperti FPX (Online Banking), kad kredit, atau debit.
• Sahkan pembayaran dan simpan resit sebagai bukti pembayaran.

Nota:

• Pembayaran melalui portal ePAY diproses serta-merta, dan status pembayaran boleh disemak secara langsung.
• Gunakan peranti dengan sambungan internet stabil untuk mengelakkan transaksi gagal.

2. Perbankan Internet

Jika tidak dapat mengakses ePAY UPSI, graduan boleh membuat pembayaran terus melalui perbankan internet dengan memasukkan maklumat akaun universiti.

Bank Akaun Rasmi UPSI:

• Nama Akaun: Universiti Pendidikan Sultan Idris
• Bank: CIMB Bank Berhad
• No. Akaun: (Rujuk laman rasmi UPSI untuk nombor akaun terkini)
• Rujukan Pembayaran: Nama Pelajar & No. Matrik

Nota:

• Pastikan butiran rujukan pembayaran ditulis dengan betul untuk mengelakkan transaksi tidak dikenali.
• Simpan resit transaksi sebagai bukti pembayaran rasmi.

3. Kaunter Kewangan UPSI

Graduan yang ingin membayar secara tunai atau menggunakan kad debit/kredit boleh melakukannya di kaunter kewangan universiti.

• Lokasi: Bangunan Bursar, Kampus Sultan Abdul Jalil Shah, UPSI
• Waktu Operasi: Isnin – Jumaat (8:30 pagi – 4:30 petang)

Nota:

• Pembayaran di kaunter mungkin mengambil masa lebih lama jika terdapat ramai pelajar.
• Pastikan membawa No. Matrik dan Kad Pengenalan untuk pengesahan.

4. Mesin Deposit Tunai

Bagi graduan yang tidak mempunyai akses kepada perbankan dalam talian, pembayaran boleh dibuat melalui mesin deposit tunai di mana-mana cawangan CIMB Bank.

• Masukkan wang tunai ke dalam mesin CDM CIMB.
• Masukkan No. Akaun UPSI sebagai penerima.
• Simpan resit sebagai bukti pembayaran.
• Hantar salinan resit melalui e-mel ke pejabat kewangan UPSI untuk pengesahan.

Nota:

• Mesin CDM hanya menerima wang tunai, dan tiada baki akan diberikan.
• Pastikan jumlah yang dimasukkan adalah tepat.

Menghantar Bukti Pembayaran

Selepas pembayaran dibuat, graduan digalakkan untuk menyemak status pembayaran di portal ePAY UPSI atau menghubungi pihak kewangan universiti jika bayaran tidak dikemaskini dalam tempoh 48 jam.

Cara Menghantar Bukti Pembayaran (jika perlu):

• E-mel: [email protected]
• Telefon: +605-450 6000 (Pejabat Kewangan UPSI)
• Dokumen yang perlu disertakan:
  • Salinan resit pembayaran
  • Nama penuh & No. Matrik
  • Tujuan pembayaran (Yuran Konvokesyen)

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, bakal graduan dapat memastikan yuran konvokesyen dibayar dengan lancar tanpa sebarang masalah.

Seterusnya, kita akan melihat tarikh penting pembayaran yuran konvokesyen UPSI dan kesan jika gagal membuat pembayaran tepat waktu.

Tarikh Penting Konvokesyen UPSI

Bagi memastikan semua bakal graduan dapat menghadiri majlis graduasi dengan lancar, pihak universiti menetapkan beberapa tarikh penting konvokesyen UPSI yang perlu dipatuhi.

Tarikh ini merangkumi jadual pembayaran yuran konvokesyen UPSI, pengambilan jubah, raptai konvokesyen, serta tarikh majlis rasmi.

Tarikh Bayaran Yuran Konvokesyen

• Tempoh Pembayaran: (Akan diumumkan oleh UPSI – biasanya 1-2 bulan sebelum majlis)
• Tarikh Mula Bayaran: Dijangka sekitar Ogos – September
• Tarikh Akhir Bayaran: Dijangka sekitar Oktober – November
• Nota:
• Bayaran wajib dibuat dalam tempoh yang ditetapkan bagi memastikan graduan layak menghadiri majlis konvokesyen.
• Pembayaran selepas tarikh akhir mungkin dikenakan denda atau menyebabkan kelewatan dalam pengesahan kehadiran.

Tarikh Pengambilan Jubah Konvokesyen

• Tempoh Pengambilan Jubah: (Biasanya 1-2 minggu sebelum majlis konvokesyen)
• Lokasi: Dewan Kolej Za’ba atau Bangunan tertentu yang akan diumumkan oleh UPSI
• Graduan perlu membawa resit pembayaran yuran konvokesyen untuk mengambil jubah.
• Pemulangan jubah mesti dilakukan selepas majlis konvokesyen, dalam tempoh yang ditetapkan.
• Jika gagal memulangkan jubah dalam keadaan baik, denda akan dikenakan.

Tarikh Raptai Konvokesyen

• Tarikh Raptai: (Biasanya 1-2 hari sebelum majlis konvokesyen)
• Lokasi: Dewan Tuanku Canselor, UPSI
• Kehadiran ke raptai konvokesyen adalah wajib bagi semua graduan yang ingin menghadiri majlis sebenar.
• Graduan akan diberi taklimat mengenai protokol majlis, pergerakan di atas pentas, serta pengambilan skrol.

Tarikh Majlis Konvokesyen UPSI 2024

• Tarikh Rasmi: (Akan diumumkan oleh UPSI – biasanya sekitar Oktober / November)
• Lokasi: Dewan Tuanku Canselor, UPSI
• Graduan perlu hadir sekurang-kurangnya 2 jam sebelum sesi bermula.
• Setiap sesi akan dibahagikan mengikut fakulti atau program pengajian.
• Graduan yang tidak dapat hadir perlu membuat permohonan rasmi untuk pengambilan skrol selepas majlis.

Tarikh Akhir Pemulangan Jubah

• Tempoh Pemulangan Jubah: (Biasanya dalam tempoh 3-5 hari selepas majlis konvokesyen)
• Lokasi: Bangunan yang ditetapkan oleh UPSI
• Jika gagal memulangkan jubah dalam tempoh yang ditetapkan, denda akan dikenakan mengikut kadar yang ditetapkan.
• Pastikan jubah dipulangkan dalam keadaan bersih dan tidak rosak.

Dengan memahami tarikh penting konvokesyen UPSI, graduan dapat membuat persediaan awal untuk mengelakkan sebarang masalah berkaitan pembayaran, pengambilan jubah, serta kehadiran ke majlis konvokesyen.

Kesimpulan

Yuran konvokesyen UPSI adalah bayaran wajib bagi semua graduan yang ingin menerima skrol ijazah mereka, sama ada menghadiri majlis atau tidak.

Jumlah yuran ini merangkumi kos peminjaman jubah, skrol akademik, serta perbelanjaan pengurusan majlis yang perlu dibayar dalam tempoh yang ditetapkan.

Bagi mengelakkan sebarang masalah, bakal graduan disarankan untuk menyemak tarikh penting, membuat pembayaran lebih awal, dan mengikuti semua prosedur yang telah ditetapkan oleh universiti.

Dengan persediaan yang rapi, majlis konvokesyen akan menjadi satu pengalaman bermakna yang berjalan dengan lancar tanpa sebarang kesulitan.