Yuran Konvokesyen UPM Terkini 2025 dan Caj Tambahan

Setiap tahun, yuran konvokesyen UPM menjadi perkara utama yang perlu diuruskan oleh graduan sebelum menerima sijil rasmi.

Proses pembayaran ini melibatkan beberapa komponen, termasuk sewa jubah, gambar rasmi, dan caj pengurusan yang berbeza mengikut program pengajian.

Bagi memastikan kelancaran majlis graduasi, pembayaran perlu dilakukan mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

Kegagalan membuat bayaran tepat waktu boleh menyebabkan caj tambahan atau sekatan dalam proses pengambilan sijil.

iYuran.my akan dijelaskan senarai yuran terkini, langkah pembayaran, caj tambahan, serta tip penting untuk graduan UPM agar mereka dapat menghadiri konvokesyen tanpa sebarang kesulitan.

Senarai Yuran Konvokesyen UPM

Setiap graduan perlu menjelaskan yuran konvokesyen UPM sebelum menghadiri majlis graduasi.

Jumlah bayaran bergantung kepada peringkat pengajian dan fakulti, serta terdapat beberapa caj tambahan yang perlu diambil kira.

Yuran Mengikut Peringkat Pengajian

Jumlah yuran di atas adalah anggaran berdasarkan maklumat tahun sebelumnya. Kadar rasmi akan diumumkan oleh pihak UPM melalui portal pelajar.

Yuran Konvokesyen Mengikut Fakulti

Beberapa fakulti mungkin mempunyai caj khas berdasarkan keperluan akademik atau keperluan tambahan tertentu.

Caj ini bergantung kepada polisi fakulti masing-masing dan tertakluk kepada perubahan dari tahun ke tahun.

Yuran Tambahan

Selain yuran konvokesyen UPM asas, terdapat beberapa caj tambahan yang perlu dibayar, bergantung kepada keperluan graduan.

Caj tambahan seperti sewa jubah dan gambar rasmi mungkin berbeza mengikut vendor yang dilantik oleh UPM. Pelajar disarankan untuk menyemak pengumuman rasmi UPM sebelum membuat bayaran.

Faktor yang Mempengaruhi Yuran Konvokesyen

Jumlah yuran konvokesyen UPM tidak ditetapkan secara sewenang-wenangnya. Beberapa faktor utama mempengaruhi jumlah bayaran yang perlu dijelaskan oleh graduan sebelum menghadiri majlis graduasi.

1. Peringkat Pengajian

Semakin tinggi peringkat pengajian, semakin tinggi jumlah yuran konvokesyen.

Ini kerana kos pentadbiran dan pemprosesan sijil bagi sarjana dan doktor falsafah (PhD) lebih tinggi berbanding diploma dan ijazah sarjana muda.

Contoh:

• Diploma: RM250 – RM300
• Ijazah Sarjana Muda: RM300 – RM400
• Sarjana (Master): RM350 – RM450
• PhD: RM400 – RM500

2. Kos Pengurusan & Logistik Majlis Konvokesyen

Majlis konvokesyen melibatkan pelbagai kos operasi seperti sewaan dewan, pencetakan sijil, honorarium petugas, dan penyewaan peralatan audiovisual.

Kos ini dibahagikan secara purata kepada semua graduan yang terlibat dalam sesi konvokesyen.

Faktor utama yang menyumbang kepada kos pengurusan:

• Sewaan Dewan Besar Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah (DBSSAAS)
• Honorarium staf dan petugas majlis
• Percetakan sijil dan transkrip akademik
• Kos penyediaan tempat duduk graduan & tetamu

3. Sewa Jubah & Mortarboard

Graduan diwajibkan memakai jubah rasmi UPM semasa majlis konvokesyen. Jubah ini boleh disewa daripada vendor yang dilantik oleh universiti, dan kadar sewa bergantung kepada peringkat pengajian.

Nota:

• Caj sewa jubah tidak termasuk kos deposit yang perlu dibayar sebelum pemulangan.
• Graduan perlu memulangkan jubah dalam tempoh yang ditetapkan bagi mendapatkan kembali deposit.

4. Gambar Rasmi Konvokesyen

Pihak universiti biasanya bekerjasama dengan vendor fotografi rasmi untuk menyediakan pakej gambar konvokesyen.

Harga pakej bergantung kepada bilangan salinan, saiz gambar, dan pilihan tambahan seperti gambar keluarga.

Kisaran harga pakej gambar rasmi:

• Pakej Asas: RM80 – RM120 (1 salinan gambar besar + softcopy)
• Pakej Premium: RM150 – RM200 (Beberapa salinan + softcopy + album mini)

5. Caj Lewat Bayar Yuran Konvokesyen

Graduan yang gagal membayar yuran dalam tempoh yang ditetapkan akan dikenakan caj penalti. Caj ini boleh berbeza setiap tahun, tetapi kebiasaannya dalam lingkungan RM50 – RM100.

Untuk mengelakkan caj tambahan, pastikan bayaran dibuat sebelum tarikh akhir yang diumumkan oleh UPM melalui portal rasmi pelajar.

6. Pengambilan Sijil & Transkrip Akademik

Graduan yang tidak hadir ke majlis konvokesyen boleh mengambil sijil mereka selepas majlis tamat, tetapi mungkin perlu membayar caj pemprosesan tambahan.

Terdapat pelbagai faktor yang mempengaruhi jumlah yuran konvokesyen UPM, termasuk peringkat pengajian, logistik majlis, sewa jubah, gambar rasmi, dan caj penalti.

Oleh itu, graduan disarankan untuk menyediakan bajet lebih awal bagi memastikan kelancaran proses konvokesyen mereka.

Cara Bayar Yuran Konvokesyen UPM

Untuk menghadiri majlis konvokesyen, setiap graduan perlu menjelaskan yuran konvokesyen UPM mengikut kaedah pembayaran yang telah ditetapkan oleh pihak universiti.

Pembayaran boleh dilakukan melalui portal pelajar, perbankan dalam talian, atau secara terus di kaunter. Berikut adalah panduan lengkap mengenai proses pembayaran.

1. Kaedah Pembayaran Yuran Konvokesyen UPM

• Portal Pelajar (SMP UPM)
  • Kaedah utama yang paling disarankan oleh pihak universiti.
  • Graduan boleh menyemak jumlah yuran yang perlu dibayar dan membuat pembayaran secara terus.
• Perbankan Dalam Talian
  • Pembayaran boleh dilakukan melalui perkhidmatan CIMB Clicks, Maybank2U, RHB Now, Bank Islam, dan lain-lain.
  • Pastikan memilih kategori pembayaran yang betul semasa transaksi dilakukan.
• Kaunter Bendahari UPM
  • Hanya disediakan dalam waktu operasi pejabat.
  • Graduan boleh membayar secara tunai, kad debit/kredit, atau cek bank.
• JomPAY / Pemindahan Bank
  • Menggunakan kod bil UPM untuk transaksi secara JomPAY melalui aplikasi perbankan masing-masing.
  • Rujuk nombor akaun rasmi UPM sebelum membuat pemindahan.

Nota: Simpan resit atau bukti pembayaran sebagai rujukan sekiranya diperlukan untuk pengesahan kemudian.

2. Panduan Pembayaran Melalui Portal Pelajar SMP UPM

Berikut adalah langkah-langkah pembayaran melalui SMP UPM:

• Log masuk ke portal SMP UPM di https://smp.upm.edu.my.
• Pergi ke menu Kewangan → Bayaran Konvokesyen.
• Pilih kategori bayaran konvokesyen dan semak jumlah yang perlu dibayar.
• Klik butang Bayar Sekarang dan pilih kaedah pembayaran.
• Lengkapkan transaksi melalui FPX atau kad debit/kredit.
• Simpan resit pembayaran sebagai bukti pembayaran.

Penting: Pastikan pembayaran dilakukan sebelum tarikh akhir yang ditetapkan untuk mengelakkan caj tambahan.

3. Tarikh Akhir & Caj Lewat Bayaran

Graduan yang membuat pembayaran selepas tarikh akhir akan dikenakan caj penalti sebanyak RM50 – RM100, bergantung pada polisi UPM.

• Tarikh akhir pembayaran: (Akan diumumkan dalam notis rasmi UPM)
• Denda lewat pembayaran: RM50 – RM100

Tip: Lakukan pembayaran lebih awal untuk mengelakkan kesesakan sistem dan masalah teknikal pada saat akhir.

4. Cara Semak Status Pembayaran Yuran Konvokesyen

Selepas pembayaran dibuat, graduan boleh menyemak status bayaran mereka melalui portal SMP UPM:

• Log masuk ke SMP UPM → Bahagian Kewangan → Status Bayaran
• Semak sama ada transaksi telah berjaya diproses dan status bayaran telah “Disahkan”.
• Jika pembayaran tidak dikemas kini selepas 48 jam, hubungi Bahagian Kewangan UPM dengan bukti pembayaran.

5. Apa yang Perlu Dilakukan Jika Pembayaran Tidak Berjaya?

Sekiranya transaksi pembayaran tidak berjaya atau status bayaran tidak dikemas kini, lakukan langkah berikut:

• Periksa sama ada wang telah ditolak daripada akaun bank.
• Cuba semula selepas beberapa jam, terutamanya jika sistem SMP UPM mengalami kesesakan.
• Hubungi Bahagian Kewangan UPM dengan bukti pembayaran untuk pengesahan manual.

Nota: Simpan resit sebagai bukti pembayaran sekiranya terdapat sebarang masalah teknikal.

Terdapat pelbagai cara untuk membayar yuran konvokesyen UPM, termasuk melalui portal SMP UPM, perbankan dalam talian, pemindahan bank, dan pembayaran di kaunter.

Graduan disarankan untuk membuat bayaran lebih awal bagi mengelakkan denda lewat dan memastikan kelancaran proses graduasi mereka.

Pengalaman Pembayaran Yuran Konvokesyen

Bagi graduan UPM, pembayaran yuran konvokesyen UPM adalah satu proses wajib yang perlu diselesaikan sebelum menghadiri majlis graduasi.

Walaupun kelihatan mudah, beberapa pelajar menghadapi cabaran dalam proses ini, terutamanya berkaitan dengan sistem pembayaran, caj tambahan, dan tarikh akhir bayaran.

Berikut adalah beberapa pengalaman sebenar daripada graduan UPM mengenai proses pembayaran yuran konvokesyen UPM.

1. Pengalaman Pelajar yang Membayar Awal

“Saya buat pembayaran melalui SMP UPM lebih awal, dan prosesnya sangat lancar. Selepas transaksi selesai, saya terus dapat resit digital sebagai bukti. Bila tiba hari konvo, semua urusan jadi lebih mudah kerana tidak perlu risau tentang status pembayaran.” – Amir, Fakulti Ekonomi dan Pengurusan

“Saya guna FPX untuk bayar yuran konvokesyen. Dalam masa kurang dari 10 minit, transaksi berjaya dan status pembayaran di portal SMP UPM dikemas kini dalam tempoh 24 jam. Memang mudah!” – Farah, Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat

Pengajaran:

• Membayar lebih awal mengelakkan risiko sistem tergendala atau kesesakan pembayaran saat akhir.
• Resit pembayaran sangat penting untuk urusan pemulangan jubah dan pengambilan sijil.

2. Pengalaman Masalah Lewat Bayar & Denda

“Saya terlupa bayar yuran sebelum tarikh akhir, jadi terpaksa bayar caj lewat sebanyak RM50. Mujur masih sempat bayar sebelum senarai nama graduan ditutup. Saya nasihatkan pelajar lain supaya buat bayaran awal untuk elakkan penalti!” – Syafiq, Fakulti Kejuruteraan

“Saya cuba bayar pada hari terakhir, tetapi portal SMP UPM terlalu sesak dan lambat untuk diakses. Akhirnya, saya terpaksa bayar di kaunter, yang memerlukan masa lebih lama kerana ramai pelajar beratur.” – Aina, Fakulti Sains dan Teknologi Makanan

Pengajaran:

• Elakkan pembayaran saat akhir kerana sistem mungkin sibuk atau mengalami kelewatan pemprosesan.
• Jika terlepas tarikh akhir, bersiap sedia untuk membayar caj penalti dan mungkin perlu berurusan secara manual di kaunter.

3. Pengalaman Kesilapan Pembayaran & Pemulihan Semula

“Saya tersilap masukkan jumlah bayaran di portal SMP UPM, dan sistem tidak membenarkan pembatalan. Saya perlu menghantar emel kepada Bahagian Kewangan untuk proses pemulangan lebihan bayaran, yang mengambil masa hampir dua minggu.” – Lisa, Fakulti Pertanian

“Saya buat pembayaran melalui perbankan dalam talian, tetapi sistem tidak mengemas kini status bayaran. Selepas dua hari, saya hubungi Bahagian Kewangan dengan bukti transaksi, dan mereka membantu untuk mengesahkan bayaran saya.” – Hakim, Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan

Pengajaran:

• Pastikan jumlah bayaran adalah tepat sebelum mengesahkan transaksi.
• Simpan bukti pembayaran kerana ia diperlukan jika berlaku masalah teknikal.
• Jika status bayaran tidak dikemas kini selepas 48 jam, segera hubungi Bahagian Kewangan UPM.

4. Pengalaman Graduan yang Tidak Hadir ke Konvokesyen

“Disebabkan faktor peribadi, saya tidak dapat hadir ke konvokesyen. Walaupun saya tidak perlu menyewa jubah, saya masih perlu membayar yuran konvokesyen untuk mendapatkan sijil. Saya juga perlu hadir ke UPM secara fizikal untuk mengambil sijil selepas majlis tamat.” – Zafran, Fakulti Sastera dan Sains Sosial

“Saya minta wakil untuk ambil sijil bagi pihak saya kerana saya bekerja di luar negara. Prosesnya agak mudah tetapi perlu menyediakan surat wakil dan salinan kad pengenalan.” – Nadhira, Fakulti Sains Komunikasi dan Media

Pengajaran:

• Graduan yang tidak hadir tetap perlu membayar yuran konvokesyen untuk mendapatkan sijil dan transkrip akademik.
• Jika tidak dapat hadir, boleh melantik wakil untuk mengambil sijil dengan dokumen lengkap.

Setiap graduan mempunyai pengalaman berbeza dalam pembayaran yuran konvokesyen UPM.

Membayar lebih awal adalah langkah terbaik untuk mengelakkan masalah sistem, caj penalti, atau kesilapan transaksi.

Jika terdapat sebarang isu dengan pembayaran, segera hubungi Bahagian Kewangan UPM untuk tindakan lanjut.

Kesimpulan

Pembayaran yuran konvokesyen UPM merupakan langkah penting bagi setiap graduan sebelum menghadiri majlis graduasi.

Proses ini melibatkan pelbagai komponen seperti yuran asas, sewa jubah, gambar rasmi, dan caj tambahan yang perlu dijelaskan mengikut tarikh yang ditetapkan oleh pihak universiti.

Berdasarkan pengalaman graduan, membayar lebih awal dapat mengelakkan masalah sistem, denda lewat bayar, dan kesulitan dalam pengambilan sijil.

Oleh itu, pelajar disarankan untuk menyemak jumlah yuran, memilih kaedah pembayaran yang sesuai, serta menyimpan bukti transaksi sebagai langkah berjaga-jaga.