Yuran Konvokesyen UMS 2025, Jumlah, Bayaran & Syarat

Menghadiri majlis konvokesyen adalah detik bermakna bagi setiap graduan UMS setelah bertahun-tahun menimba ilmu.

Namun, sebelum meraikan kejayaan, setiap graduan perlu menyelesaikan yuran konvokesyen UMS sebagai syarat penyertaan.

Jumlah bayaran ini merangkumi beberapa komponen, termasuk caj sijil ijazah, peminjaman jubah akademik, serta kos berkaitan majlis.

Setiap tahun, kadar yuran mungkin berubah bergantung kepada pihak universiti dan kategori graduan.

Bagi memastikan proses pembayaran berjalan lancar, penting untuk memahami tarikh penting konvokesyen, kaedah pembayaran, dan syarat penyertaan.

Artikel eYuran ini akan mengupas secara terperinci pecahan yuran konvokesyen UMS, prosedur pembayaran, bantuan kewangan yang tersedia, serta pengalaman graduan dalam menguruskan yuran konvo mereka.

Jumlah Yuran Konvokesyen UMS

Setiap graduan yang ingin menghadiri majlis konvokesyen perlu membayar yuran konvokesyen UMS, yang merangkumi beberapa komponen utama.

Bayaran ini berbeza mengikut peringkat pengajian serta kategori pelajar.

Pecahan Yuran Konvokesyen UMS

Berikut adalah anggaran jumlah bayaran berdasarkan maklumat tahun sebelumnya. Jumlah sebenar tertakluk kepada pengumuman rasmi Universiti Malaysia Sabah (UMS).

Caj Tambahan yang Perlu Diketahui

Selain yuran utama, terdapat beberapa caj tambahan yang mungkin dikenakan kepada graduan:

• Denda Lewat Bayar: RM50 – RM100 jika pembayaran dibuat selepas tarikh akhir yang ditetapkan.
• Peminjaman Jubah Akademik: Termasuk dalam yuran konvo, tetapi jika jubah tidak dipulangkan dalam tempoh yang ditetapkan, denda sekitar RM100 – RM200 boleh dikenakan.
• Gambar Rasmi Majlis Konvokesyen: Pakej bermula dari RM80 hingga RM300 bergantung kepada jenis gambar yang dipilih.
• Salinan Tambahan Sijil & Transkrip: Caj tambahan sekitar RM30 – RM50 dikenakan jika memohon lebih daripada satu salinan sijil atau transkrip akademik.

Dengan memahami pecahan yuran konvokesyen UMS, graduan boleh membuat persediaan kewangan lebih awal untuk memastikan kelancaran proses pendaftaran dan penyertaan dalam majlis konvokesyen.

Tarikh & Prosedur Pembayaran Yuran Konvokesyen UMS

Bagi memastikan kelancaran majlis konvokesyen, semua graduan UMS perlu menyelesaikan yuran konvokesyen UMS sebelum tarikh akhir yang ditetapkan.

Pembayaran yang dibuat selepas tarikh ini mungkin dikenakan denda atau menyebabkan graduan tidak dapat menghadiri konvokesyen.

1. Tarikh Akhir Pembayaran Yuran Konvokesyen UMS

• Pembukaan pembayaran: Dijangka bermula pada April – Mei (untuk konvokesyen pertengahan tahun) dan September – Oktober (untuk konvokesyen hujung tahun).
• Tarikh akhir pembayaran: Biasanya sebulan sebelum majlis konvokesyen berlangsung.
• Tarikh rasmi akan diumumkan di:
  • Portal rasmi Bendahari UMS
  • E-mel rasmi graduan
  • Media sosial rasmi UMS

2. Kaedah Pembayaran Yuran Konvokesyen

Graduan boleh memilih beberapa kaedah pembayaran yang disediakan oleh pihak universiti:

Pembayaran Online (Atas Talian) – Disyorkan

• Layari laman web Bendahari UMS
• Log masuk ke sistem pembayaran dengan nombor matrik.
• Pilih menu “Bayaran Konvokesyen” dan semak jumlah yang perlu dibayar.
• Pilih kaedah pembayaran (FPX/Online Banking/Kad Kredit).
• Lengkapkan transaksi dan simpan resit sebagai bukti pembayaran.

Pembayaran di Kaunter Bendahari UMS

• Graduan boleh membuat pembayaran secara tunai atau kad debit/kredit di kaunter bendahari.
• Kaunter dibuka pada waktu bekerja (Isnin – Jumaat, 8:00 pagi – 5:00 petang).

Pembayaran Melalui Mesin Kiosk UMS

• Beberapa mesin kiosk tersedia di kampus UMS untuk pembayaran segera.
• Kaedah ini sesuai bagi graduan yang masih berada di kampus.

Pembayaran Melalui Bank (Kaunter / ATM / CDM)

• Pergi ke bank yang menerima bayaran untuk UMS.
• Isi maklumat pembayaran dengan menyatakan “Bayaran Konvokesyen UMS”.
• Simpan resit pembayaran dan hantar salinan ke e-mel bendahari untuk pengesahan.

Dengan memahami tarikh akhir dan prosedur pembayaran yuran konvokesyen UMS, graduan dapat mengelakkan masalah di saat akhir dan memastikan kelayakan mereka untuk menghadiri majlis konvokesyen UMS.

Syarat Penyertaan Konvokesyen UMS

Setiap graduan UMS yang ingin menghadiri majlis konvokesyen perlu memenuhi beberapa syarat yang telah ditetapkan oleh pihak universiti.

Syarat ini bertujuan memastikan kelancaran majlis serta mengelakkan sebarang masalah semasa penganjuran.

1. Graduan yang Layak Menyertai Konvokesyen

• Telah menamatkan pengajian dengan status “Lulus” dalam sistem akademik UMS.
• Tidak mempunyai tunggakan yuran pengajian atau hutang dengan universiti.
• Telah menyelesaikan yuran konvokesyen UMS sebelum tarikh akhir yang ditetapkan.

2. Pendaftaran & Pengesahan Kehadiran

• Graduan wajib mengesahkan kehadiran melalui portal rasmi konvokesyen UMS.
• Tarikh pendaftaran biasanya dibuka sebulan sebelum majlis berlangsung.
• Graduan yang gagal mendaftar dalam tempoh yang ditetapkan dianggap tidak menghadiri majlis konvokesyen.

3. Pengambilan & Pemulangan Jubah Akademik

• Graduan perlu mengambil jubah akademik di lokasi yang ditetapkan oleh pihak universiti.
• Tarikh dan tempat pengambilan akan diumumkan dalam portal rasmi UMS.
• Jubah akademik perlu dipulangkan dalam tempoh yang ditetapkan bagi mengelakkan denda lewat pemulangan.

4. Dokumen yang Perlu Disediakan

• Kad pelajar asal atau salinan kad pengenalan.
• Resit pembayaran yuran konvokesyen sebagai bukti bayaran.
• Borang pengesahan penyertaan konvokesyen yang boleh dimuat turun dari portal rasmi UMS.

5. Kod Etika & Tatacara Majlis Konvokesyen

• Graduan wajib memakai pakaian rasmi mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh UMS.
• Kehadiran ke sesi raptai konvokesyen adalah diwajibkan bagi memastikan majlis berjalan lancar.
• Graduan yang hadir perlu mengikut protokol rasmi majlis, termasuk kedudukan tempat duduk dan giliran menerima ijazah.

Dengan memenuhi syarat penyertaan konvokesyen UMS, graduan dapat memastikan kelayakan mereka untuk menghadiri majlis dan menerima sijil dengan lancar.

Bantuan Kewangan untuk Bayaran Yuran Konvokesyen UMS

Bagi graduan yang menghadapi kesukaran kewangan, terdapat beberapa bentuk bantuan kewangan yang boleh dipertimbangkan untuk menampung yuran konvokesyen UMS.

Bantuan ini datang daripada pelbagai sumber, termasuk universiti, kerajaan, serta organisasi luar.

1. Permohonan Pengurangan atau Penangguhan Yuran

• UMS kadangkala menawarkan pengurangan yuran konvokesyen bagi pelajar dari keluarga berpendapatan rendah.
• Graduan boleh memohon penangguhan pembayaran yuran dengan mengemukakan surat permohonan rasmi kepada Pejabat Bendahari UMS.
• Dokumen sokongan seperti penyata pendapatan keluarga dan salinan kad kebajikan (jika ada) perlu disertakan dalam permohonan.

2. Bantuan Zakat & Kebajikan Pelajar

• Pusat Zakat UMS menyediakan bantuan kewangan kepada pelajar asnaf atau mereka yang layak menerima zakat.
• Graduan boleh menghubungi Unit Zakat dan Kebajikan Pelajar (UZKP) UMS untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai prosedur permohonan.
• Bantuan ini diberikan berdasarkan kelayakan dan dana yang tersedia dalam tahun semasa.

3. Dana Bantuan dari Yayasan & NGO

• Beberapa yayasan dan pertubuhan bukan kerajaan (NGO) menawarkan bantuan kewangan untuk graduan yang kurang berkemampuan.
• Contoh organisasi yang sering memberikan sokongan kewangan kepada pelajar:
  • Yayasan Sabah (bagi pelajar asal Sabah)
  • Yayasan Bank Rakyat
  • Baitulmal negeri masing-masing
• Permohonan perlu dibuat secara individu dengan mengemukakan dokumen kewangan yang diperlukan.

4. Skim Bantuan daripada PTPTN

• Graduan yang masih mempunyai baki pinjaman PTPTN boleh memohon penggunaan sebahagian dana untuk membayar yuran konvokesyen.
• Permohonan perlu dibuat melalui sistem PTPTN dengan menyertakan bukti bahawa pembayaran adalah untuk majlis konvokesyen.

5. Bantuan Majikan bagi Pelajar Tajaan

• Bagi graduan yang ditaja oleh syarikat atau agensi tertentu, ada kemungkinan majikan bersedia menanggung sebahagian atau keseluruhan kos konvokesyen.
• Graduan digalakkan untuk berbincang dengan majikan atau penyedia biasiswa bagi mendapatkan bantuan tambahan.

6. Tabung Sumbangan Alumni & Inisiatif Komuniti

• Sesetengah alumni UMS menyediakan tabung khas untuk membantu pelajar yang menghadapi kesulitan kewangan.
• Program “Adopt a Graduate” yang dikendalikan oleh komuniti UMS membolehkan individu atau organisasi menyumbang kepada yuran konvokesyen pelajar yang memerlukan.

Dengan pelbagai pilihan bantuan kewangan untuk yuran konvokesyen UMS, graduan boleh merancang dan memohon sokongan yang sesuai agar dapat menghadiri majlis konvokesyen tanpa beban kewangan yang berat.

Kesimpulan

Menyertai majlis konvokesyen adalah satu pencapaian besar bagi setiap graduan UMS, tetapi ia juga memerlukan persediaan kewangan yang rapi.

Yuran konvokesyen UMS merangkumi pelbagai bayaran seperti sijil, transkrip, dan peminjaman jubah akademik, yang perlu diselesaikan sebelum tarikh akhir bagi memastikan kelayakan graduan untuk menghadiri majlis.

Bagi yang menghadapi kekangan kewangan, terdapat pelbagai bantuan kewangan yang boleh dimohon, termasuk pengurangan yuran, bantuan zakat, serta dana daripada yayasan dan NGO.

Dengan perancangan yang baik, setiap graduan dapat menikmati hari bersejarah ini tanpa tekanan kewangan dan meraikan kejayaan bersama keluarga serta rakan-rakan.